Sådan får du tid til at nå mere i din virksomhed

Sponsoreret indhold

Når det kommer til at drive en succesfuld virksomhed, er der ikke nogen tvivl om, at det er vigtigt at have styr på sine processer og bruge mere tid på alle de ting, du er bedst til i din virksomhed. Som dygtig chef handler det om at kunne være fokuseret og have nogle gode rutiner, så du bruger mest tid på det, du er bedst til, ligesom du ved hvornår alting skal gøres.

 

Det er smart at fjerne sine opgaver fra hovedet og få dem ned på en plan, så det bliver nemmere for dig at holde hovedet klar til en masse vigtige beslutninger på arbejdet og til at gøre flere af de ting, der er med til at drive din virksomhed fremad.

 

Få hjælp fra en revisor

En af de vigtige ting, der skal laves i din virksomhed, er naturligvis dit regnskab. Rigtig mange virksomhedsejere sidder og bøvler med det selv, men hvis du ikke er revisor, er der en ret stor risiko for, at det ikke er lige præcis her, din tid er givet bedst ud.

 

Derfor er det en virkelig god idé at få hjælp fra revisor, så du kan få en ekspert til at holde styr på dit regnskab og indberette både skat og moms for dig, så du har mulighed for at bruge din vigtige tid på noget helt andet.

 

Det er en virkelig god idé at få en revisor til at komme ind og tage denne arbejdsopgave på sig, så du får løftet den tunge byrde fra dine skuldre. Det er bevist, at nogle af disse opgaver, som man bliver ved med at udskyde, tynger og fylder i ens hoved, så man bliver meget mindre produktiv og ikke får nået lige så meget, som man ellers ville. Derfor er en god revisor en virkelig god investering, så du får nået meget mere.

 

Outsource simple opgaver i din virksomhed

 

Det er ikke kun de store og vigtige opgaver så som at få lavet dit regnskab til tiden, du bør lægge fra dig, det er også nogle af de helt små og simple opgaver i din virksomhed, som du spilder din tid på selv at lave lige nu.

 

Hvis du har nogle helt simple opgaver på dit arbejde, som du lige nu selv står for eller betaler en af dine dygtige medarbejdere alt for mange penge for at lave, når de kunne bruge deres tid mere fornuftigt, kan en løsning være at benytte dig af udenlandsk arbejdskraft.

 

Der findes rigtig mange dygtige udlændinge her i Danmark, der er motiveret til at tjene en masse penge og arbejde hårdt til en lav løn. Det kan være en kæmpe fordel for din virksomhed, da du kan samle nogle af de simple opgaver sammen til én ny stilling, som du kan give til en af disse dygtige udlændinge. Det kan være med til at frigøre tid og overskud hos dine andre ansatte, der så kan fokusere på det, der skaber værdi for dig.

Få styr på kunder og økonomien i virksomheden

Som selvstændig erhvervsdrivende er kunder og økonomien i virksomheden 2 af de vigtigste punkter. Hvis du ingen kunder har, har du ingen forretning, og det kan egentlig også siges for økonomidelen.

 

Det moderne regnskabsprogram

Når det kommer til økonomien i en virksomhed, er det uden tvivl en kæmpe hjælp at finde det rigtige regnskab program, der passer bedst til dine behov. Og det er sådan set næsten lige meget om du gør brug af en bogholder eller ej. Du kan nemlig få regnskabs programmer der holder udgifterne til din bogholder væsentlig nede, samtidig med at den også hjælper dig, udover at sparer penge. Med de mange cloud og andre digitale løsninger i form af app’s osv. Findes der selvfølgelig også et system du kan bruge via din mobil til dit regnskabsprogram. En af de største irritationer når man er på farten, er at skulle gemme alle sine kvitteringer, så bogholderen kan få dem på et eller andet tidspunkt, så hun kan bogføre dem. Men med de mere moderne programmer kan du via mobilen tage et billede af kvitteringen, så sendes billedet ind i dit regnskabsprogram. Med den nye lovgivning er det herefter lovligt at smide kvitteringen ud! Da digital lagring af kvitteringer er blevet lovligt. Hvis du har valgt det rigtige program, kan du endda bede systemet om at bogføre kvitteringen selv! Så sparer du penge på en bogholder, og hvem kan ikke lide at sparer penge?

 

Det er kurset der tæller

Med ovenstående regnskabs program, kan men hurtig tro at man selv kan stå for sit egent bogholderi, og det kan du også! Der er ingen grund til at du som håndværker, hvad hvilken branche du nu arbejder med, ikke kan lærer at bogføre, det er nemlig ikke særlig svært! Selvfølgelig skal du stadig betale for revisoren når året er omme, men det skal man jo alligevel. Der findes mange kurser derude, så tag lige at undersøge hvad for et der passer bedst til dig, og lur mig, om det ikke kan betale sig at betale et kursus til dig selv, hvis du kigger på omkostningerne i forbindelse med din bogholder. Men der er også mange andre roller en bogholder tager, end blot bogføringen, det kunne derfor være en god ide at tage et kursus, så du også blev excel ekspert! Der er jo ingen grund til du ikke selv får styr på din økonomi heller.

 

Kunder i banken er penge i banken

Uden kunder har du ingen butik eller virksomhed. Og i dagens Danmark har det aldrig været sværere og nemmere på samme tid, at få kunder i butikken. I gamle dage var det hele mund til mund, og det var den lokale men gik til. Der var ikke så stor fokus på markedsføring. Men tiderne har ændret sig, og man kan ikke længere bare smide en reklame i den lokale avis, og tro man får kunder af den grund, og heller ikke hvis du kun går efter det ældre segment. Kigger man på statistikerne er der ingen tvivl om de ældre har og stadig indtager de sociale medier og andre digitale platforme såsom Google. Det har taget lidt længere tid at få ændret deres vaner, men nu er de ’’endelig’’ med på vognen. Det betyder altså at det er på tide at dig og din virksomhed også hopper med. Ellers vil i stå alene tilbage på perronen uden nogen kunder! Det er online dine kunder er og derfor skal du selvfølgelig også være det! Fundamentet for en Online Strategi er din hjemmeside, der selvfølgelig er seo optimeret. SEO står for Search Engine Optimization, og er altså en måde hvorpå du får din hjemmeside til at rangere højere hos Google. Så når der er nogen der søger på noget indenfor dit felt, så er det din hjemmeside der ligger øverst på google!

Derfor skal du tænke dig om, når det kommer til kviklån

Vi har alle oplevet at stå i en situation, hvor vi simpelthen bare har manglet penge. Det kan være til noget akut, f.eks. en skade på vores bil, at der er sket skader i vores lejlighed, at vores arbejdsgiver ikke har udbetalt løn, eller lign.

Historisk set, så har du kunnet spørge om et forbrugslån i banken. Det kan dog tage tid, og, især efter finanskrisen, er der stillet skarpe krav til de almene banker om udlån, hvilket har gjort det en del sværere at låne penge.

 

Dette har dog åbnet et nyt marked for de såkaldte kviklån, der har gjort det muligt for folk at låne penge nu og her, oftest på ganske få timer. Dette kan være praktisk, da nogle udgifter skal betales nu og her – f.eks., hvis det indebærer skader på vores lejlighed, bil, eller at vi skal betale vores faste regninger. Derved kan det være smart, at du kan låne penge noget hurtigere, end hvis banken skal behandle din sag, for sagsbehandling tager tid, og man er langt fra sikret, at de tillader en at låne penge.

Derfor er det praktisk, at vi kan låne penge nu og her

Det har været meget oppe i vælten, i medier, og endda på Christiansborg, hvad gør man ved de såkaldte kviklån, der tilbyder, at du kan låne penge her og nu?

Der er nemlig nogle andre forhold, end at låne penge i den traditionelle bank. Bl.a. er det såkaldte ÅOP blevet indført, som står for årlige omkostninger i procent. Dette er en opgørelse over alle udgifter ved lånet, hvilket gør, at du nemt kan sammenligne lån – for lad os være ærlige; det bliver hurtigt en jungle at gennemskue, hvad et lån egentligt koster for, især når du står i en situation, hvor du er presset til at låne penge.

Typisk vil kviklån medføre, at ÅOP – altså prisen på lånet – er en del dyrere, end i banken. Derfor skal du være meget opmærksom her, da en høj ÅOP kan føre til, at dit lån får høje renter, der medfører, at det kan blive voldsomt svært at betale det ud. Selv et lille lån med høj ÅOP kan føre til tårnhøje tilbagebetalinger, hvis du ikke har fokus på at få lånet betalt ud.

Derfor skal du være særlig opmærksom, hvis uheldet er ude og du skal låne penge nu og her.

Lån: 2 gode grunde til at låne penge

Du kender måske til følelsen af, at du aldrig har nok penge sidst på måneden, eller også har du blot brug for flere penge mellem hænderne, hvis din computer eksempelvis trænger til en udskiftning. Når man skal låne penge på nettet, skal man være sikker på beslutningen, da man binder sig til aftalen. Har man først fået pengene på kontoen, skal de tilbagebetales igen indenfor den aftalte tidsramme, og det er man ansvarlig for, når man har skrevet under. Der er derfor ingen andre, du kan skyde skylden på, hvis du pludseligt ikke kan overholde aftalen om privat finans. Mangler du gode grunde til at låne penge, kan du læse om 3 herunder.

 

1.      Det er bedre at låne penge end at gå i minus

Står du og mangler penge, er det bedre at låne penge end at gå i minus på kontoen. Når man går i minus på kontoen, kan det nemlig være svært at komme op på plus igen, og derfor er det en fordel at låne penge. Når man låner, har man også et større overblik over sine penge, end hvis man blot bruger løs. Derfor kan et privatlån være en god løsning, hvis du har brug for flere penge. Læs eksempelvis en anmeldelse af dem på Fair-laan.dk.

 

2.      Det er bedre at låne penge end at spørge venner og familie om penge

Når du låner penge på nettet, har du bedre styr på, hvornår de skal tilbagebetales, og der kommer ingen følelser eller andre ting i klemme. Der kan nemlig hurtigt opstå en træls stemning mellem dig og den, som du låner penge af, hvis du ikke er god til at overholde aftalen om at betale tilbage igen. Ved at låne på nettet undgår du også den situation.

 

 

 

 

Revision på dine præmisser

For mindre erhverv er regnskaber ofte en ting, som stiller en i et dilemma. Det er typisk alt for dyrt at have en regnskabsassistent ansat og alternativet er aldrig helt optimalt. Alternativet er nemlig ofte, at man vælger at gøre det selv. Selvom man muligvis har en god forståelse for indtægter og udgifter, kan det være en udfordring at postere korrekt og udarbejde en opsætning, der giver mening for en uddannet revisor eller bogholder.

Desuden er det ikke unormalt, at regnskaber og årsrapporter er fejlbehæftede, hvilket kan få konsekvenser, hvis du misfortolkes hos myndighederne. Hvad værre er, så kan forkerte regnskaber tegne et falsk billede af forretningen økonomi, og det kan føre til overforbrug, investeringer uden økonomisk belæg etc. Kort sagt bør man altid alliere sig med en professionel revisor, når det kommer til økonomien i din virksomhed. Men hvad gør man, hvis der stadig ikke er råd til at tilknytte en fagkyndig? Du bruger en freelance revisor.

Freelance revisor

Når du anvender en freelance revisor, indgår du i et samarbejde for en tids- eller opgaveangivet frist. Dermed sparer du på langvarige udgifter, som ville være forbundet med at have en fastansat i rollen. Af samme årsag er metoden bredt anvendt. Det er f.eks. særligt let at finde en revisor i København, der arbejder under disse vilkår, men generelt er alle større byer begyndt at have et godt udbud. Desuden er det ikke en decideret nødvendighed, at du opholder dig nær din revisor eller bogholder, da du til enhver tid kan sende dine regnskabsfiler elektronisk.

Når du udvælger din revisor, skal du naturligvis altid gå efter en autoriseret. Særligt hvis du skal bruge personen til at godkende årsopgørelser. Derudover er det en god idé at finde en mere erfaren person til opgaven. Det reducerer nemlig risikoen for fejl, eftersom personen vil være velbevandret i kunsten at udforme regnskaber og vedlægge de helt rette bilag til alle posteringer.

Sørg desuden gerne for, at det er en person, der let vil fungere med dine rutiner. Hvis der er tale om et kort samarbejde, er der ingen grund til at du begynder at notere indtægter eller udgifter anderledes, mens et længere samarbejde med fordel kan etableres omkring et effektivt system for begge parter.

 

Gør som på mange andre virksomheder og anskaf en effektiv gaffeltruck

Skån medarbejderne med en hjælpende hånd  

På rigtig mange arbejdspladser, uanset om der er tale om byggebranchen, landbrug eller noget helt tredje, er der behov for at få løftet og fragtet meget og tungt gods hver eneste dag. Driver man en sådan virksomhed, er det derfor vigtigt, at man enten køber eller lejer sig en gaffeltruck 

En gaffeltruck kan hurtig blive arbejdspladsens bedste ven i den forstand, at den altid er en hjælpende hånd når der er behov for at blive løftet og fragtet tunge ting. Det sparer medarbejderne for masse tunge løft, og det er gavnligt for både medarbejderne og virksomheden på kort såvel som på langt sigt, da gentagne tunge løft kan resultere i alvorlige problemer og senere hen sygemeldinger.  

 

Find en maskine, der matcher virksomhedens behov  

Det er virksomhedens karakter og behov, der dikterer, hvilken gaffeltruck man bør vælge.  De fås nemlig i forskellige størrelser og med forskellig ydeevne.  

Det er klart, at hvis man driver en lille virksomhed, og har man kun behov for at få flyttet mindre og lette ting, er det ikke nødvendigt med en stor gaffeltruck med masser af ydeevne. Har man derimod en virksomhed, der specialiserer sig i at producerer omfangsrige produkter, eller er der meget der skal fragtes, er det en god ide at vælge en stor gaffeltruck, der kan løfte alle opgaver.  

 

Gå aldrig på kompromis med din gaffeltruck 

En gaffeltruck er en hjælpende hånd i mange situationer. Men man må ikke glemme, at det er en stor maskine, så derfor skal man være sikker på, at den altid er produceret af de bedste materialer og med fokus på sikkerhed.  Derfor er det vigtigt, at man aldrig går på kompromis med sin gaffeltruck, uanset om man er på udkig efter en stor eller lille maskine.   

Er man i tvivl om, hvilken gaffeltruck man skal vælge, eller har man behov for rådgivning i forbindelse med enten købet eller udlejningen af en gaffeltruck, er det derfor en god ide at henvende sig til en virksomhed, der kan stå ved ens side lige fra valget af gaffeltruck til underskrivningen af den endelige aftale.  

December nærmer sig – har du styr på firmajulegaven?

December kommer tættere og tættere på, og derved forbereder danske virksomheder sig på årets julefrokoster og årets firmajulegaver.

Julefrokosten er en gammel kending i danske virksomheder, og ofte en fest der bliver set frem til. Her får kollegaerne mulighed for at glemme de formelle rammer og i stedet nyde, at endnu et vellykket år er gået i virksomheden – og at juleferien med venner og familie venter forude.

Flere og flere virksomheder nøjes dog ikke med et brag af en firmafest forud for julen. Også firmajulegaver bliver en mere og mere normal del af de ritualer, der sender de ansatte på juleferie.

Trenden er vokset de sidste år, og faktiske er der ikke blot kommet flere virksomheder med på bølgen, men også beløbsstørrelsen på firmajulegaven er vokset kontinuerligt. Det er der dog god grund til, firmajulegaven er nemlig en god måde at sige tak til sine medarbejdere og opbygge relation mellem forretning og personale.

Gaven der bliver ved med at give

Når du som virksomhed giver en julegave til de enkelte ansatte, får du mere retur end blot glæden ved at give. Faktisk er firmagaven en god måde at opbygge relation mellem arbejdsplads og ansat, hvilket er positivt for produktion og effektivitet.

Som virksomhed får du mulighed for at vise anerkendelse til den ansatte, der derved føler sig set og accepteret på sin arbejdsplads. Det er vigtigt, da f.eks. løn i sig selv overraskende nok kun udgør en såkaldt hygiejnefaktor for ansatte. Altså kan du ikke skabe motivation og arbejdsglæde udelukkende ved at justere lønnen. Du kan derimod skabe både motivation og relation ved at huske anerkendelse og belønning, og her er gaven naturligvis en handling, der vil blive husket længe – såfremt du giver noget værdigt.

Én af faldgruberne er nemlig, at du giver en julegave, der er under de ansattes forventning. Dermed opstår der en kløft imellem det billede den ansatte har af en fair gave og det, han eller hun rent faktisk modtager. Et sikkert valg for virksomheder er derfor at indgå i en aftale med en gavevirksomhed, som giver de ansatte adgang til et kartotek, hvor de selv finder den rette gave. Derved skal du blot angive et budget, og den ansatte får så mulighed for at vælge iblandt mange flotte gaver.

Derved fremstår virksomheden gavmild og anerkendende, mens den ansatte får en passende gave, som er med til at styrke båndet til virksomheden.

Derfor bør du overveje at udskifte visse komponenter og produkter af metal med plastik

I mange år har metal været det primære materiale i mange virksomheders daglige drift. Metal er stærkt og holdbart, og det er kendt for at kunne bære meget og blive brugt i mange år. Men efterhånden som plastik er blevet udviklet og forstærket, har flere virksomheder fået øjnene op for, at der er mange fordele ved at vælge plastik fremfor metal til både produktionskomponenter og færdige produkter. Her får du de bedste grunde til, hvorfor du skal overveje at benytte plastik i din produktion fremfor metal.

 

Plastik er en mere rentabel og økonomisk løsning end metal

Plastik er et billigere materiale end eksempelvis metal. Det betyder, at produktion af komponenter eller færdige produkter med fordel kan fremstilles af plastik, og at en virksomhed derved kan spare penge i det lange løb. Den store udvikling af plastik og forædling af nogle typer plastik gennem innovation har gjort, at plastik har fået nye og værdiskabende egenskaber. Den løbende udvikling inden for plastindustrien resulterer i plastik med forbedrede egenskaber, blandt andet inden for kvalitet, produktegenskaber, genanvendelse og miljø. Plastik er altså blevet bedre, mere holdbart, nemmere at genanvende og langt mere miljøvenligt end tidligere.

 

Med sprøjtestøbning af plastik er alt muligt

Uanset hvilken type plastikkomponent eller færdige plastprodukter du skal have fremstillet til din virksomhed, kan det lade sig gøre med den nyeste teknologi inden for sprøjtestøbning. Produkter, som det tidligere har vist sig umuligt at fremstille, er nu ikke længere noget problem med metoden sprøjtestøbning. Der findes i dag mere end 400 forskellige plasttyper, og produkter kan fremstilles i alverdens farver og former, og der er derfor en løsning af plastik til alle. Intet er længere umuligt med den nyeste teknologi, og du kan derfor finde en rentabel løsning til dit behov.

Dårlige erfaringer med mødebooking?

Man kan hurtigt få dårlige erfaringer med mødebooking, hvor der ikke er udsigt til at et eventuelt salg vil forekomme, hvilket derfor i sidste ende kan være spild af både tid og penge. Derfor er det en god idé at være på forkant med situationen, så man kun indgår i møder, hvor man på forhånd ved, at der er god udsigt til et salg. Man kan selvfølgelig aldrig være 100% sikker på, at det vil ende ud med et salg, men hvis man kan få skåret en eventuel kundekreds ned til dem, der reelt er interesserede, er man godt på vej. Her kan det være en god idé at få en professionel telemarketingsvirksomhed indover, da de kan hjælp med at målrette processen.

 

Kvalificeret mødebooking

For at mødet ikke skal ende ud i, at det bliver spild af tid, ressourcer og eventuelt penge, kan det være en fordel at sætte sig grundigt ind – og forudbestemme – hvilke krav og forventninger, man har til mødet. På den måde er man også selv med til at forberede sig på et kvalificeret møde, der munder ud i det ønskede resultat. I den forbindelse kan det være en god idé at kigge på følgende:

  • Hvor mange kundemøder har du brug for?
  • Hvad karakteriserer de rette kunder?
  • Hvad skal der til, for at mødet er interessant for dig?

 

Hvad forventer du dig af kunden?

Ligeså vel som det er vigtigt at kigge indad og vide, hvad man selv har brug for i forhold til et kvalificeret møde, er det selvfølgelig også utrolig vigtigt på forhånd at vide, hvad man forventer sig af en eventuel kunde. På den måde kan man netop indskærpe feltet af potentielle kunder til en kerne, man ved, der er interesserede, hvorfor man i sidste ende opnår det optimale resultat; nemlig at finde en køber. Dermed kan man mindske spildprocenten af møder uden resultat til et minimalt niveau. Dette kan være svært at overskue, hvis man bevæger sig et hektisk arbejdsmiljø, hvor man i forvejen går til en masse møder uden resultat. Derfor kan det være en god idé at få vejledning og råd af professionelle, der til daglig arbejder med det. Det kan bl.a. være et telemarketingsfirma med god erfaring inden for området.